Die Einfahrt ist zwischen 09:30 Uhr und 16:00 Uhr möglich. Die Ausfahrt muss bis spätestens 23:00 Uhr erfolgen, da sich danach automatisch das Zugangstor schließt.
Durchgeführt wird die Parkplatzaktion in diesem Jahr von den Diözesanverbänden der PSG (Pfadfinderinnenschaft St. Georg) und der KjG (Katholische junge Gemeinde). Eine Hälfte des Erlös kommt einen Brunnenprojekt in Mapanda in Tansania zugute, wohin die KjG seit vielen Jahren eine Partnerschaft unterhält. Die andere Hälfte des Erlöses geht an den Würzburger Kindertafel e.V.. Dieser organisiert in ehrenamtlicher Arbeit die Herstellung und Verteilung von Pausenbroten an bedürfte Kinder an Würzburger Schulen.
Informationen zur Parkplatzaktion gibt es über die Diözesanstelle des BDKJ unter der Telefonnummer 0931/386-63 141.